I vantaggi offerti
I sistemi per l'archiviazione e la conservazione sostitutiva dei documenti, unitamente ai sistemi di gestione della firma digitale, sono diventati un'opportunità reale per le imprese pubbliche e private italiane, grazie anche ai decreti attuativi emanati dal Ministero dell'Economia.
Nonostante l'evoluzione informatica degli ultimi anni, ogni azienda è costretta a gestire quotidianamente un numero consistente di documenti cartacei, sia operativi che fiscali, per i quali l'archiviazione tradizionale comporta problemi relativi al danneggiamento dei documenti originali, alla necessità di archivi fisici di capienza sempre più crescente, alla mancanza di sicurezza nella consultazione, alla necessità di personale addetto all'archiviazione, alla dispersione delle informazioni e alla duplicazione, spesso inutile.
L'Archiviazione Documentale è lo strumento che consente di gestire, archiviare e consultare tutto il flusso documentale aziendale e rappresenta la soluzione ai problemi derivanti dalla gestione documentale cartacea.
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IMMEDIATI
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NEL TEMPO
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Decremento nei costi di archiviazione
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Miglioramento nell'autenticazione ed autorizzazione dell'accesso agli archivi e della loro sicurezza
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Maggiore impegno e soddisfazione del personale
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Miglioramento nelle funzioni di ricerca complesse e nel recepimento rapido delle informazioni
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Minore spazio per archiviare i documenti cartacei
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Rapido utilizzo delle procedure di classificazione anche per i neo-assunti
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Miglioramento nello scambio dei documenti e nelle funzioni di tesoreria
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Miglioramento nell'accessibilità ai documenti per i disabili
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Miglioramento nelle funzioni e nei tempi di ricerca
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Miglioramento del ritrovamento dell'immagine del documento in rapporto ai dati gestionali
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SMATERIA
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